Er komt meer bij kijken dan je denkt
Zoals gezegd doen administrateurs en controllers meer dan cijfers in een spreadsheet zetten. Volgens Germen kan je het werk opsplitsen in vier stukken. “We zorgen ervoor dat iedereen altijd weet waar we financieel staan, wat er mogelijk is en waar we eventueel moeten bijsturen. In de praktijk doen we dat via vier hoofdlijnen: planning en control, cash flow, vastlegging en compliance en collega’s meenemen in onze processen en rapportages. Dit alles doen wij in een strak, maandelijks ritme.”
Het volgen van deze hoofdlijnen zorgt er direct voor dat het team middenin de organisatie staat. “Het team bestaat uit vier personen en samen denken we mee, lossen we dingen op en zorgen we ervoor dat anderen verder kunnen. We werken ook echt samen met specifieke teams. Zo hebben we ervoor gezorgd dat ieder team binnen Yellowtail Conclusion maandelijks de informatie krijgt die ze nodig heeft om in beweging te komen. Zo kunnen zij in een oogopslag zien wat hun opbrengsten en kosten zijn. Een erg uitdagend project, maar wat waren we trots op het resultaat. We hebben toen een hoop collega’s blij gemaakt”, zo vertelt Germen.
Puzzelen
Je kunt dus een wat saaier beeld hebben van een finance-functie, maar niets is minder waar. “Je kunt best zeggen dat we de hele dag lekker aan het puzzelen zijn”, grapt Germen. “Je moet blij worden van structuur aanbrengen, verbanden zien en dingen kloppend maken. Een beetje energie krijgen van cijfers helpt natuurlijk ook.”
Waar het team begon met twee collega’s, wordt er nu dus met vier man gepuzzeld. Het team groeit en dat past bij de groei van Yellowtail Conclusion. “Als een team groeit, merk je dit echt op dagelijkse basis. Als je soms door de bomen het bos niet meer ziet, dan vangen we elkaar echt op. Je hoeft het niet alleen te doen en dat is binnen dit vakgebied heel fijn. Een extra paar ogen is heel waardevol.”
Mooie combinatie
Werken bij finance is dus allesbehalve kiezen voor een ‘grijze muis-afdeling’, waar alleen maar met cijfers en Excel-codes wordt gestrooid. “Ik omschrijf ons als een levendig, scherp team dat draait op samenwerking, inzicht en een flinke dosis puzzelplezier. En het mooie is dat je door de functie elke dag met andere collega’s in gesprek bent. Zo krijg je ook nog veel mee van wat andere collega’s doen. Een mooie combinatie, als je het mij vraagt.”
